毕业班同学及毕业设计指导教师：

按照学院《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求。为确保学生如期、保质保量完成毕业设计（论文）工作，我系定于3月7日-3月8日进行开题答辩，（周四、周五9:00-12:00；14:30-15:30。组长需在答辩前与本组教师取得联系，如有答辩时间与教师上课时间冲突等问题，组长可调整具体时间，并通知本组教师和学生。各实验室负责教师提前做好准备工作。

具体事宜通知如下：

一、答辩时间及分组

二、答辩学生必须递交指导教师审核后的毕业设计任务书一份，开题报告一份，要有指导教师签署意见（务必核实题目与系统内题目保持完全一致）。待补答辩结束后3天内，各班学委将指导教师审核签字后的最终版任务书及开题报告按学号分别排好，统一交各教研室主任，组织审核后存档，不再允许修改及更换题目。指导教师负责组织学生在开题结束一周内，结合答辩教师意见，将本组学生的最终版任务书、开题报告上传至毕设管理系统，并完成审核。

三、所有毕业班同学都必须参加开题答辩，特殊情况（限病假和3日内考试）不能按时参加开题答辩的要履行请假手续，说明原因并经指导教师、班主任签字同意后交任琳老师处，以便统一安排补答辩时间。

3+1同学根据企业安排可申请线上答辩，线上答辩与线下答辩同时进行，建议安排在本组答辩最后。答辩前班级学委需向答辩组汇报说明本组学生3+1等情况，并提供证明，以便答辩组安排本组学生的线上答辩。线上答辩学生的材料由学委代交，并辅助开展线上答辩；班长负责组织准备本组线上答辩的硬件条件，并与同学提前测试。

各班级学委是本班毕业设计组织员，负责后续通知的转达和材料的收集。各组答辩记录交回时，需注明线上答辩人数，以便与系3+1备案人数进行核对，非3+1同学参加线上答辩认定无效。无故不参加开题答辩或补答未通过者，取消毕业设计资格，设计成绩记为0分。

对于工作实习（必须有三方协议）需要在外毕业设计的同学，请开学一周内办理手续。申请要求及格式见毕业生群通知文件“开题前准备工作安排”。办理在外毕设同学日常毕设可在校外进行，但需主动加强与指导教师联系，按要求做好各阶段工作，并返校参加各答辩环节。如工作进度不能达到要求，系随时通知学生返校进行毕设，在外毕设资格取消。3+1同学不另外办理在外毕设手续。

四、开题答辩主要考察学生对毕业设计课题的认识、文献资料查阅情况（至少8-10篇）、研究或解决的问题和拟采用的研究手段、毕业设计进度等。对任务书检查重点看任务目标是否符合毕设要求，有无体现具体设计参数。各答辩组教师要结合评估反馈的整改意见，从严把关。

五、答辩过程：

学生可准备PPT和其他答辩相关材料，要能充分呈现自己所做的毕设准备工作，答辩时间10分钟。

答辩组教师按顺序依据学生递交的材料，对题目核实、对学生进行材料检查和提问，学生进行答辩。答辩过程由答辩记录教师负责记录，并填写答辩记录表，主要记录和题目相关的答辩过程中的专业性问题。学生也要认真记录答辩组提出的各项意见，以便答辩后开展下一阶段毕业设计工作。

3月11日前各组将结果及未通过原因记入开题答辩记录表及工作报告，按照实际情况填写参加答辩人员等信息。以便安排补答辩。

六、同学务必核实并牢记自己题目，此后所有毕设过程材料必须保证题目完全准确无误。因开题答辩不通过而参加补答辩的同学，答辩最终成绩最高计为及格。补答辩仍不通过，将失去本届毕业设计资格，不能如期毕业，无毕业证及学位证。

补答辩安排在答辩结束后3日内另行通知。

电子工程系

2024年2月28日